МФУ Xerox WorkCentre 5022: просто, производительно и выгодно – THG.RU

Xerox WorkCentre 5022 | Введение

Многофункциональное устройство Xerox WorkCentre 5022 с возможностью монохромной лазерной печати со скоростью до 22 страниц в минуту представляет собой новейшее комплексное решение в компактном корпусе для организации быстрой экономичной печати, копирования, сканирования и отправки факсов в масштабах офиса малого или среднего предприятия.

Достаточно сравнительно небольшого места на столе в случае использования базовой комплектации МФУ или на полу в случае расширенной комплектации дополнительными лотками, чтобы с помощью Xerox WorkCentre 5022 локализовать весь бумажный повседневный документооборот офиса, избавившись от набора громоздких принтеров, сканеров и копиров. Благодаря тому, что при использовании МФУ Xerox WorkCentre 5022 все готовые отпечатки выводятся во внутренний приемный лоток, никакого дополнительного места по сторонам устройства для организации полноценного рабочего процесса не потребуется. При взгляде на МФУ Xerox WorkCentre 5022 даже не верится, что такое компактное устройство способно работать с широким спектром носителей различных размеров, включая формат А3.

За счёт высокой производительности Xerox WorkCentre 5022 – до 22 страниц в минуту (или 24 страницы в минуту в случае использования схожей модели Xerox WorkCentre 5024), МФУ позволяет значительным образом сэкономить время на подготовку документов. Удобные функции удалённого управления обеспечат сканирование цветных документов прямо с ПК на рабочем месте, а интерактивный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс с поддержкой функций масштабирования, кадрирования, настройки яркости и контрастности, односторонней или двусторонней печати, выбора текстового или графического режима и т.п. сократит время на выбор настроек и снизит выход неудачных отпечатков. Кроме того, с помощью встроенных возможностей Xerox WorkCentre 5022 очень просто создавать такие сложные документы, как многостраничные брошюры или многолистовые постеры.

Высокая ёмкость лотков МФУ Xerox WorkCentre 5022 – до 1850 страниц А4 в максимальной комплектации, вкупе с большим объёмом картриджа и высокой скоростью печати позволит при необходимости организовать непрерывный процесс тиражирования без простоев на пополнение лотков и замену расходных материалов. Поддержка функций сетевого интерфейса и редактирования сканов с приложением для оптического распознавания символов (OCR), входящих в комплект поставки, значительно облегчит работу в группе и сократит время создания готовых документов.

В дополнение к замечательному списку возможностей МФУ Xerox WorkCentre 5022 нельзя не упомянуть ещё два интересных факта из его “родословной”. Во-первых, этот МФУ “всеяден”, поскольку изначально готов к работе с носителями плотностью от 60 грамм на квадратный метр, что почти сравнимо с копиркой, вплоть до полукартона плотностью до 216 грамм на квадратный метр. Во-вторых, МФУ поддерживает автоматический режим копирования тиражом до 999 отпечатков за один присест. Впрочем, есть и “в-третьих”: в расширенной версии Xerox WorkCentre 5022DN МФУ поддерживает не только GDI-вывод на печать (Graphics Device Interface), но также язык описания PCL 6 с сетевой опцией.

Xerox WorkCentre 5022 | Конструкция

МФУ Xerox WorkCentre 5022 имеет вид и конструкцию, которую можно назвать классической для большинства подобных изделий Xerox и некоторых других компаний. Корпус устройства с установленным автоматическим податчиком оригиналов имеет габариты 595 (ширина) x 573 (глубина) x 581 (высота) мм, что фактически позволяет говорить о его “кубический” форме. Верхняя откидная крышка обеспечивает доступ к стеклу экспонирования, именно эта крышка прижимает оригинал к стеклу в процессе сканирования. Сверху на крышку при необходимости устанавливается автоматический податчик документов DADF, в стандартной комплектации поддерживающий дуплексный режим и рассчитанный максимум на 110 листов.

Откидная служебная крышка, расположенная на фронтальной плоскости МФУ, предоставляет доступ к сменному картриджу с тонером и принт-картриджу. Доступ к остальным элементам внутреннего хозяйства, в том числе, к модулю фьюзера, обеспечивает боковая крышка на левой стороне устройства. Большинству пользователей здесь делать попросту нечего во избежание повреждения устройства. Обслуживающий персонал будет заглядывать сюда изредка: чтобы сменить картридж с тонером, и, может быть, никогда – для устранения замятия бумаги. Специалисты IT-отдела время от времени будут производить техосмотр, замену принт-картриджа после исчерпания ресурса и т.п.

Центральный лоток, расположенный непосредственно под модулем сканера, используется для повседневной работы чаще всего, копии страниц и отпечатки выводятся в него лицевой стороной вниз. В самом низу расположен стандартный лоток для бумаги №1, под ним располагается уже опциональный дополнительный лоток №2, и далее – лотки №3 и №4. Сбоку принтера также открывается дополнительный лоток для подачи бумаги.

Разъёмы для подключения кабелей силового питания, интерфейса USB, телефонной линии и опционального интерфейса LAN 10BASE-T/100BASE-TX расположены на правой боковой плоскости корпуса МФУ. С тыльной стороны подключаются только кабели взаимодействия дополнительных лотков.

Основным интерфейсом для подключения к ПК служит порт USB 2.0, имеющийся в любой конфигурации МФУ Xerox WorkCentre 5022, с его помощью производится вывод на печать, сканирование документов посредством драйверов TWAIN или WIA (Windows Imaging Acquisition).

Подключение опциональной платы LAN Ethernet превращает локальный МФУ в полноценное сетевое устройство с поддержкой вывода на печать с подключенных к сети компьютеров по протоколу TCP/IP. Кроме того, при использовании сетевого подключения, к поддерживаем функциям сканирования автоматически добавляется возможность отправки отсканированного документа по электронной почте в виде вложения по протоколу SMTP, а также возможность сохранения отсканированных документов в общей папке, созданной на сетевом компьютере, при включении протокола SMB.

Стоит отметить, что помимо традиционных IP-адресов при использовании протокола TCP/IP в адресном пространстве IPv4, МФУ Xerox WorkCentre 5022 также поддерживает адреса IPv6 в соответствующей сети IPv6 после проведения соответствующего комплекса настроек. Для настройки сетевого окружения и IP-адреса в комплекте с аппаратом поставляется простая и удобная утилита Printer Setup Utility. При совместном использовании с ПК под управлением операционных систем Microsoft Windows (от Windows XP до Windows 8.1, а также Windows Server 2012) также доступно удалённое управление настройками через совместимый браузер с помощью стека интернет-служб CentreWare IS.

На панели управления, по традиции вынесенной на переднюю плоскость основного корпуса, размещены кнопки управления, светодиоды индикаторов состояния и 4-строчный дисплей для контроля выполнения операций. Панель управления, надо сказать, достаточно типичная для подобных устройств, и в этом есть своеобразный плюс, когда не нужно каждый раз привыкать к новому расположению кнопок, аббревиатурам и сокращениям.

Интерфейс дисплея поддерживает множество языков, включая английский, французский, итальянский, немецкий, испанский и другие, однако по умолчанию настроен на язык региона поставки, то есть, в нашем случае на русский язык. Русификация устройства (равно как и прилагаемой документации) произведена безупречно.

Несмотря на простоту интерфейса и логическое продуманное расположение кнопок управления, приходится признать очевидный факт: МФУ Xerox WorkCentre 5022 представляет собой аппарат с дотошно продуманной многоуровневой функциональностью. Так, например, кроме обычного копирования “один в один”, МФУ позволяет получать отпечатки самого разного масштаба с различных оригиналов, расположенных к тому же на стекле экспозиции под разными углами. Другой пример: удобнейший способ копирования удостоверений, визитных карточек и карт сотрудников, при котором обе стороны копируются на один лист бумаги, традиционным “методом научного тыка” обнаружить непросто. Поэтому в данном случае очень полезно почитать перед работой руководство пользователя и провести хотя бы минимальный инструктаж с персоналом.

Xerox WorkCentre 5022 | Особенности исполнения

МФУ Xerox WorkCentre 5022 представляет собой серьёзное офисное устройство, прежде всего ориентированное на использование в рабочих группах. По этой причине в настройках устройства имеется большое количество пунктов, ориентированных именно на использование, контроль и учёт работы в коллективах.

Xerox WorkCentre 5022 может работать в режиме “Без учета”, то есть, без установки пароля, с полным доступом любого пользователя ко всем настройкам, а также в режиме “Одна учетная запись” с единым паролем, когда задания копирования доступны только тем, кто знает пароль, или в режиме “Группа учетных записей”, поддерживающем до 30 пользователей, каждому из которых назначается отдельный пароль.

Настройки мониторятся системным администратором, который может устанавливать лимит копирования для каждой учетной записи пользователя, а также отслеживать общее количество копий по каждому пользователю. Xerox WorkCentre 5022 поддерживает большой набор кнопок быстрого выбора для прямого доступа к окну настроек для их проверки и изменений.

В режиме сканирования и копирования можно использовать или автоподатчик, или выкладывать документы непосредственно на стекло сканера. Интересно отметить, что автоподатчик, рассчитанный на 110 листов, поддерживает совсем тонкие носители плотностью от 38 грамм на квадратный метр. В процессе копирования есть возможность выбора автоматического формата оригинала или задания его вручную, масштабирование печати копии задаётся в пределах от 25% до 400% с инкрементом в 1%. Перед копированием можно уточнить и запрограммировать такие функции как затемнение/осветление копии, одно- и двустороннюю печать, поворот, нестандартный формат носителя, подбор листов для брошюровки и т.п.

В режиме сканирования Xerox WorkCentre 5022 поддерживает передачу цифровой информации как по интерфейсу USB с использованием драйверов TWAIN или WIA на ПК, так и возможность автономной отправки скана по электронной почте или по внутренней сети предприятия. Сканы можно сохранять в форматах PDF, TIFF и JPEG.

Из интересных системных настроек Xerox WorkCentre 5022 хотелось бы упомянуть возможность настройки интервала времени ожидания до перехода аппарата в режим низкого энергопотребления в пределах от 1 минуты до 60 минут, а также переход в режим сна в пределах от 1 минуты до 239 минут. Есть такие функции как таймаут простоя, автоматическая отмена задания при ошибке (от 60 до 5940 секунд) и набор звуковых сигналов для акустического оповещения о системных событиях.

Хотелось бы подчеркнуть, что большинство ключевых функций работы и обслуживания МФУ Xerox WorkCentre 5022 можно освоить даже после поверхностного знакомства с инструкцией. Любой сотрудник сразу после включения интуитивно сможет выполнить копирование 1:1 – большую “волшебную” кнопку ни с чем не спутать, однако о тонких настройках таких функций как установка даты, языка интерфейса, сетевого протокола, качества копирования и сканирования, оформления учётной записи, придётся провести инструктаж специалисту компании.

Xerox WorkCentre 5022 | Характеристики

Xerox WorkCentre 5022 | Результаты тестирования

Мы провели лабораторные испытания МФУ Xerox WorkCentre 5022 по ключевым его характеристикам – скорости сканирования и печати, времени выхода первого отпечатка, а также исследовали качество сканирования и печати.

Время выхода первого отпечатка после начала печати составило примерно 15,3 с, что примерно на секунду превышает заявленное для устройства время. В то же время надо отметить, что печать производилась с абсолютно “холодного” устройства, вышедшего на печать из спящего режима.

Скорость печати определялось по времени выхода серии из 20 контрольных отпечатков с 5% заполнением. По результатам нескольких испытаний средняя скорость приблизительно соответствует заявленной – порядка 21,7 страниц в минуту.

Качество печати МФУ Xerox WorkCentre 5022 и другими лазерными устройствами этой компании давно и надёжно достигло превосходного уровня, таковым оно и подтвердилось по результатам нашего тестирования. Мы проводили тестирование печатного механизма МФУ Xerox WorkCentre 5022 в стандартном и экономичном режимах, с качеством печати 200 dpi и 600 dpi, наиболее характерными для офисного использования. Основной задачей этого теста было исследование уровня качества, при котором отпечаток можно назвать черновиком или “чистовиком”.

Результаты распечатки контрольных заданий настолько хороши, насколько это можно ожидать от модели с заявленным разрешением 600 dpi. В качестве иллюстрации приведём несколько фрагментов нашего тестового задания в адаптированном для удобного онлайнового просмотра масштабе.

Особенно впечатляет минимальная потеря качества при переходе к отпечаткам с минимально актуальным разрешением 200 dpi, сделанным при включенном режиме экономии тонера: практически во всех случаях результат более чем удовлетворительный. Несмотря на то, что при минимальном качестве несколько пострадал рендеринг радиальных векторных линий, растр получился просто замечательно даже на минимальных настройках качества.

600 dpi, стандартное качество, вектор

600 dpi, стандартное качество, вектор

600 dpi, стандартное качество, градиент 256 стопов

600 dpi, стандартное качество, растр

600 dpi, стандартное качество, растр

200 dpi, экономный режим, вектор

200 dpi, экономный режим, вектор

200 dpi, экономный режим, градиент 256 стопов

200 dpi, экономный режим, растр

200 dpi, экономный режим, растр

Заметно больший контраст по качеству отпечатка получился между максимальным и минимальным заданием разрешения печати при выводе шрифтового материала. Однако и здесь результаты печати достойны, хотя и для разного применения. Разумеется, вывод текста со стандартным качеством и разрешением 600 dpi показал максимально высокое качество, с ровными кромками символов и плотным заполнением.

Распечатка в экономном режиме с качеством 200 dpi, напротив, при тщательном рассмотрении выявила некоторую кайму кромки и определённую “лёгкость” заполнения шрифтового материала, хотя при отключении режима экономии высокое качество заполнения появилось вновь.

Вывод от “Капитана Очевидность”: режим экономии следует использовать лишь при печати черновиков. Что, собственно, и рекомендует производитель: если уж нельзя сэкономить на бумаге при черновых прогонах документов, экономьте хотя бы тонер.

600 dpi, стандартное качество, шрифты

200 dpi, стандартное качество, шрифты

200 dpi, экономный режим, шрифты

Исследование сканов, выполненных с помощью МФУ Xerox WorkCentre 5022, показало предсказуемый результат: цветной 24-битный планшетный сканер с качеством 600 dpi – это самая настоящая избыточная роскошь в условиях офиса. С таким качеством можно производить даже сканирование фотографий для перевода архивов в цифровую форму, благо, плавность хода, ровность характеристик сканирующего элемента и охват цветопередачи это вполне позволяют.

Для офисных же дел – сканирования фото на документы, текстов для последующего цифрового распознавания (OCR) и тому подобных мероприятий более чем достаточно разрешения 150 dpi, максимум – 200 dpi. Тем более, что при скорости работы МФУ Xerox WorkCentre 5022 процессы сканирования и копирования происходят за считанные секунды.

Xerox WorkCentre 5022 | Заключение

Многофункциональное устройство Xerox WorkCentre 5022, ориентированное на использование в составе офисных рабочих групп, заменяет собой сразу несколько отдельных устройств, включая лазерный принтер, цветной сканер с автоподатчиком, копир и факс, и всё это – на площади гораздо менее одного квадратного метра. Для обеспечения полноценного офисного документооборота никаких дополнительных затрат не потребуется.

МФУ Xerox WorkCentre 5022 представляет собой комплекс, интересный по таким параметрам как приятное сочетание цены и производительности, низкая стоимость отпечатка и полной стоимости владения (TCO) за жизненный цикл. Кроме того, потребитель получает от компании Xerox небольшой “подарок”: дело в том, что жёсткая остановка (Hard stop) на печатном барабане в этой модели отсутствует, так что даже при окончании рекомендованного ресурса в 80 тысяч отпечатков МФУ будет работать, хоть и со снижением качества, до плановой замены барабана.

МФУ Xerox WorkCentre 5022 не нуждается в привлечении особо квалифицированного персонала: для быстрой и простой установки можно обойтись собственными офисными силами, но для подробной настройки устройства, в том числе, для ввода учётных записей пользователей, придётся полистать инструкцию. МФУ имеет удобный интуитивно-понятный пользовательский интерфейс.

В дополнительных плюсах МФУ Xerox WorkCentre 5022 также стоит упомянуть большой резерв подачи печатных носителей на 350/1850 листов, минимизирующий время обслуживания аппарата, дуплексный автоподатчик на 110 листов, двустороннюю печать в базовой комплектации, а также опциональную возможность подключения сетевого интерфейса для подключения всей рабочей группы.

Xerox WorkCentre 5022 | Фотогалерея

По традиции, фоторедактор THG.ru подготовил для вас фотографии Xerox WorkCentre 5022, чтобы вы лучше могли представить себе описываемый продукт.