ОБРАЗОВАНИЕ

Константин А. Колесников, Иван В. Перегудин,  30 марта 2006 Страница:   1 2

Введение

Нет необходимости убеждать кого-либо, что каждое юридическое лицо обязано вести бухгалтерский учёт своей финансово-хозяйственной деятельности. Однако на протяжении многих лет общеобразовательная школа, хоть и являлась юридическим лицом, но бухгалтерский учёт за неё осуществляла некая централизованная бухгалтерия. Очень немногие школы отваживались на финансовую самостоятельность, да и что это за самостоятельность, когда всё равно финансирование определяется без всяких "правил игры".

Новый 2006 год несёт очень важный для школы инструмент - нормативное ("подушевое") финансирование образовательных учреждений. При этом появляется не формальная, а реальная возможность обрести финансовую самостоятельность, так как количество денег теперь зависит не от воли чиновника, а от результата работы самого учреждения. Всё это подталкивает к активному переходу школ на самостоятельное ведение бухгалтерского учёта.

Вместе с проблемой бухучёта встаёт и проблема выбора того программного обеспечения, которое будет оптимально соответствовать поставленным задачам. Рынок бухгалтерского ПО сегодня насыщен большим количеством программных продуктов, поэтому руководителю школы сложно разобраться в специфике того или иного средства, непросто и выбрать подходящий инструмент для бухгалтера.

Мы, переходя с 1.01.2006 г. на самостоятельное ведение бухгалтерского учёта, остановили свой выбор на платформе "1С:Предприятие" по ряду причин.

• Во-первых, на этой платформе создана самая распространённая сегодня в России бухгалтерская программа, а, следовательно, у неё самая распространённая сеть технической поддержки.
• Во-вторых, эта программа проверена временем, ею, как правило, владеет большинство практикующих бухгалтеров.
• В-третьих, она имеет различные подключаемые модули, которые позволяют учесть специфику различных сфер деятельности ("Тарификация", "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад" и т.п.).
• В-четвёртых, весной 2005 г. каждая российская школа получила бесплатно программный продукт "1С:Хронограф Школа 1.0", который выполнен на этой же платформе. Следовательно, выбирая программу "1С" для ведения бухгалтерского учёта, мы выстраиваем единое информационное пространство управления образовательным учреждением на основе данных об образовательном процессе, с одной стороны, и на основе данных о финансово-хозяйственной деятельности по поддержке этого процесса, с другой.

Модуль "1С:Хронограф Тарификация" в работе

Несомненно, как и во всей линейке продуктов фирмы "1С", в "1С:Хронограф Тарификация" используется хорошо знакомый пользователю интерфейс. Так как программа предназначена для конкретных специалистов бухгалтерии, то отметим, что она позволяет выполнить абсолютно все действия, которые осуществляет бухгалтер при расчёте окладов сотрудникам школы (другого и не может быть).

Мы провели тестирование этой программы на базе обычной средней школы с количеством сотрудников около 100 человек. Ввод данных был произведён по имевшимся в учреждении штатному расписанию и тарификационному списку. Несмотря на то, что на стадии знакомства с любой программой неизбежны ошибки, нам удалось практически сразу добиться того, что все начисления встали в соответствие с тем, что было сделано до нас централизованной бухгалтерией. В этом смысле программа работает, и работает хорошо.

Из положительных моментов сразу же бросилось в глаза то, что все печатные формы стали намного аккуратнее, чем это было до использования программы (насколько нам известно, централизованная бухгалтерия выполняла подобную работу частично вручную, а частично с использованием кустарно изготовленной "ДОСовской" программы).

Понимая свою роль, мы поставили перед собой задачу не столько расхвалить программный продукт, сколько найти в нём те "узкие места", которые разработчикам следовало бы исправить или просто усовершенствовать. Апробация продукта производилась специалистом-бухгалтером, имеющим 6-летний опыт работы с программой "1С:Бухгалтерия". К работе также был подключён заместитель директора школы, курирующий формирование тарификационного списка и ведение табеля учёта отработанного времени.

feed_id: 6177 pattern_id: 2818

Страница:   1 2

СОДЕРЖАНИЕ |Одной страницей|Версия для печати

Введение Модуль "1С:Хронограф Тарификация" в работе Модуль "1С:Хронограф Тарификация": замечания Заключение  Обсуждение в Клубе Экспертов THG