ОБРАЗОВАНИЕ

Вера Л. Булдакова,  22 августа 2006 Страница:   1 2 3 4 5

Введение

Модернизация образования - процесс естественный и неизбежный. Компьютеризация библиотек, изменение их статуса, то есть превращение из помощника преподавателя и студента в центр сбора и обмена информацией, включение библиотеки в общемировую систему информации - один из верных показателей уровня образования.

Во многих библиотеках вузов, особенно имеющих материальные возможности, работают автоматизированные системы, это "ИРБИС" или усовершенствованная "МАРК", или другие системы. Все они имеют возможность обмениваться данными в формате "РОСМАРК".

Библиотеки школ и начального профессионального образования находятся сегодня в самом начале этого пути. Самая главная причина отставания - экономическая, в библиотеках не хватает техники. Тем не менее, процесс идёт, существует необходимость в программном обеспечении библиотечных компьютеров.

Выбор библиотечных программ для НПО и СПО невелик. Есть продукция БКС, есть программа "1С:Библиотека Колледжа".

В НПО и СПО Кировской области есть опыт использования программ для школьных библиотек "1С:Школьная Библиотека", АИБС "МАРК-SQL". Это не всегда удобно, поскольку есть отличия в структуре образовательного учреждения, состава и назначения фонда, форм и методов библиотечной работы. Указанные особенности НПО и СПО учтены и реализованы в решении "1С:Библиотека Колледжа".

Мы уже рецензировали программу "1С:Школьная Библиотека", представляемая сегодня программа для библиотеки колледжа построена на тех же принципах, отличия определяются спецификой НПО и СПО.

Программа установлена в библиотеке Кировского областного колледжа культуры, в настоящее время заполняется каталог изданий, группы читателей. Одновременно идёт обучение студентов библиотечной специальности работе с программой. В Кировском ИПК и ПРО обучение библиотекарей школьных библиотек, библиотек НПО и СПО, методистов по библиотечным фондам работе с программой "1С:Школьная Библиотека" включено в программу курсов повышения квалификации, обучение проходит на базе Регионального центра дистанционного обучения.

Экспертами выступили библиотекари Ирина Санникова, Оксана Зайкова, Мария Викторова; а также работники информационно-библиотечного центра Кировского ИПК и ПРО.

Требования к компьютеру

Программа предназначена для работы на IBM-совместимых ПК. Компьютер должен иметь:

• операционную систему Microsoft Windows 98, 2000, XP;
• процессор Intel Pentium 166 и выше;
• оперативную память 64 Мбайт и выше;
• жёсткий диск (при установке используется около 50 Мбайт);
• печатающее устройство;
• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей); рекомендуемая установка цветовой палитры в настройках дисплея в режим не хуже High Color (16 бит).

При работе с программой увеличение информационной базы требует свободного пространства, это надо учитывать.

Установка программы

Есть отличия в установке. Устанавливая программу "1С:Школьная Библиотека", вы не испытываете никаких неудобств, при условии, что требования к компьютеру соблюдены, потому что платформа "1С:Предприятие" есть на диске с программой. При установке программного продукта "1С:Библиотека Колледжа" требуется наличие на компьютере платформы "1С:Предприятие 7.7", а проще говоря любой из программ: "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплата и Кадры 7.7" или "1С:Оперативный учёт 7.7". Если у вас не используется ни одна из этих программ, придётся установить её дополнительно, зато появляется возможность работать в многопользовательском режиме, то есть одновременно и библиотекарю, и преподавателю, и читателям.

Сам процесс установки очень прост, не требуется никаких дополнительных знаний, надо только следовать указаниям программы.

Интерфейсы пользователей

• Администратор. Имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы пользователей.
• Библиотекарь. Пополняет и обновляет базу данных, выдаёт и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя), формирует аналитические отчёты, стандартные формы журналов, реестров и т.д.
• Преподаватель (персонально для каждого преподавателя). Осуществляет поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и, при необходимости, для урока.
• Читатель (персонально для каждого читателя). Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр собственного формуляра.

Интерфейс программы комплементарен: прост для изучения и построен на общих принципах, традиционных для Windows. Кроме того, использована система подсказок, нет нужды запоминать значение пунктов меню. Там, где можно выполнить то или иное действие, используя клавиатуру, указывается значение клавиш. Это очень удобно для не очень опытных пользователей ПК.

Не менее удобна возможность установки дополнительных информационных баз для разных пользователей. В колледже это особенно необходимо, потому что могут быть информационные базы в разных структурных подразделениях. Например, в колледже культуры есть нотная библиотека, есть фонд в кабинете библиотечных дисциплин. Эти фонды используются для разных целей, у них разные, вполне определённые группы пользователей, удобнее работать с ними в разных базах. В "Руководстве пользователя" указан простейший путь создания информационной базы, его может освоить любой пользователь-библиотекарь.

При создании или удалении новой информационной базы надо не забыть внести или удалить её название из списка баз.

Некоторые библиотекари имеют опыт создания информационных баз в АИБС МАРК-SQL, там это можно сделать только в интерфейсе "Администратор", алгоритм процесса состоит из множества мелких операций, требующих точности и опыта работы, при любой ошибке надо всё начинать заново. В программе "1С:Библиотека Колледжа" способ создания информационной базы предельно удобен и прост.

feed_id: 6177 pattern_id: 2818

Страница:   1 2 3 4 5