есть еще одно предложение:
в общем положении о фан-клубах написать что-то вроде "Лидер фан-клуба имеет право единолично формировать группу ответственных лиц (заместителей по различным направлениям)."
тогда уже в приложениях кланы смогут описать некую структуру своего руководства. типа:
- ответственный за прием новых участников (указание кандидатам на несоответствие поданной заявки, толкание в зад участников клана для обсуждения принимаемых кандидатов, оглашение вердикта)
- ответственный за разрешение конфликтов
- ответственный за гонки (формирование команд, оформление соответствующих тем)
- ответственный за новости, драйвера, обзоры
и т.д.