Обзор Microsoft Office 2013 | MS Office 2013 Professional Plus
Хотя нам не известна точная дата выхода коммерческой версии Microsoft Office 2013, компания Microsoft недавно представила на своём веб-сайте TechNet пробную версию Office 2013 Professional Plus, обеспечив пользователям возможность опробовать новшества в своём классическом пакете офисных программ. Мы расскажем, как получить пробную версию, как её установить, а также рассмотрим некоторые изменения в новом Microsoft Office 2013.
В состав Office 2013 Professional Plus Preview входят 2013-е версии Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, InfoPath Designer и Filler, Publisher, OneNote и Lync.
Обзор Microsoft Office 2013 | Как получить установочный пакет
На сайте Microsoft TechNet вы сможете подписаться на получение Office Professional Plus Preview, ознакомиться с системными требованиями и другими ресурсами, относящимися к Microsoft Office 2013. Кликнув по ссылке выше, вы попадете на страницу, где нужно будет сначала создать аккаунт в TechNet. Для этого вам потребуется ввести страну, e-mail, контактную информацию (включая номер мобильного телефона с верификацией по SMS) и создать свой User ID для Office. Задача значительно упростится, если у вас уже есть аккаунт в TechNet.
При правильном заполнении всех полей вы попадаете на страницу “Office 365 Preview admin center”, из которой сможете запустить процесс загрузки пакета, кликнув по кнопке “Download latest version”. Перед этим вам потребуется выбрать желаемую версию Microsoft Office 2013 для загрузки (32-битную или 64-битную), а также выбрать язык для данной версии (на данный момент, доступны английская, испанская и китайская версии).
Обзор Microsoft Office 2013 | Монтирование образа диска и установка
Образ диска для 64-битной версии Windows занимает около 770 Мбайт, для 32-битной версии – 667 Мбайт. После загрузки вам потребуется смонтировать его. Windows 8 оснащена встроенной функцией монтирования образа диска, но при использовании Windows 7 вам будет нужна отдельная утилита, например, Daemon Tools Lite. Альтернативный вариант – запись образа на оптический диск. Теперь вам остаётся запустить установщик и ввести триальный ключ. Установка пробной версии Office 2013 Professional Plus занимает буквально несколько минут.
Обзор Microsoft Office 2013 | Изменения в интерфейсе
Каковы первые впечатления от нового интерфейса? Прежде всего, Microsoft Office 2013 открывается не с пустого документа, как в старых версиях, а с домашней страницы, где собраны цветные иконки (зелёная для Excel, синяя для Word и так далее). Здесь же можно увидеть список недавно открывавшихся документов, а также множество заготовок-шаблонов и строку онлайн-поиска для новых шаблонов. Как только вы выберите шаблон или пустую страницу, вы сразу попадёте к традиционному интерфейсу программы из набора инструментов и документа по центру рабочего окна. Лента инструментов (так называемый Ribbon-интерфейс, впервые появившийся в Office 2007) по-прежнему на своём месте, но выглядит более строго, в стиле оболочки Metro. Интерфейс по-умолчанию неброский, ярко-белого цвета, хотя вы можете сменить тему оформления, выбрав мягкие серые цвета. Панели инструментов сливаются с документами, и только небольшие цветовые пятна в меню File и строке состояния (status bar) позволяют определить, с каким именно приложением Office вы в данный момент работаете. В целом, никаких фундаментальных отличий – только дальнейшая полировка интерфейса.
Обзор Microsoft Office 2013 | Работа с документами из SkyDrive и сервисом Office Web Apps
Одна из центральных функций нового Microsoft Office 2013 – глубокая интеграция с облачными сервисами (и она требует наличия аккаунта Microsoft). Например, хотя вы по-прежнему можете сохранять документы на жёсткий диск вашего ПК, вашему аккаунту в SkyDrive реально отдан приоритет: он находится над ярлыком My Computer при сохранении или открытии файлов в Office 2013. Сохранение в “облаке” практически не отличается от сохранения на жёсткий диск ПК, и открытие файлов с облачного аккаунта происходит столь же гладко. Теперь вы можете получить доступ к вашим документам практически из любого места. Вам не потребуется даже копия Office, установленная на другом ПК, так как вы можете использовать сервис “Office Web Apps”. Последний обеспечивает доступ к урезанным версиям ключевых приложений Office 2013, работающим как веб-приложения, что позволит читать и редактировать ваши документы непосредственно внутри вашего веб-браузера.
Обзор Microsoft Office 2013 | Word 2013: редактирование и сохранение PDF-файлов
Теперь поговорим о Word 2013. Эта заслуженная программа для работы с текстом приобрела важнейшую функцию – возможность открывать файлы в формате PDF, сохраняя их формат, редактировать их как любой другой документ в Word, а затем сохранять их в PDF. Это замечательное нововведение, но оно пока что не заменит специализированного софта для редактирования PDF. Мы наблюдали определённые визуальные искажения и странности с определением размера файлов при открытии, редактировании и сохранении PDF. Кроме того, мы сталкивались с определёнными ошибками при попытке открытия слишком насыщенных графикой PDF-файлов, что может приводить к аварийному завершению программы во время преобразования PDF в формат, который можно редактировать в Word. Тем не менее, данная функция имеет огромный потенциал, особенно если вы работаете над формами и документами с более простым форматированием. Мы надеемся, что будущие обновления помогут сделать работу с PDF-файлами более стабильной.
Обзор Microsoft Office 2013 | Word 2013: встраиваемые мультимедиа-файлы и режим чтения
Кроме того, Word 2013 имеет расширенную поддержку для встраивания онлайн-медиаконтента. Пользователи могут вставлять изображения из сети, не покидая интерфейс Word. Поиск фотографий с лицензией royalty-free, иллюстраций или контента Creative Commons доступен через встроенную функцию поиска изображений Bing. Кроме того, появился новый, расширенный режим чтения, в котором скрывается большинство из элементов интерфейса и инструментов, выполненный с учётом особенностей работы на планшетах или ПК с сенсорным дисплеем. Этот режим увеличивает и оптимизирует текст для более удобного просмотра и навигации с помощью жестов swipe/scroll, но скрывает некоторые маловостребованные инструменты вроде комментариев, поиска определений в словаре и перевода.
Обзор Microsoft Office 2013 | Excel 2013: функция Quick Charts
Excel 2013 также получил некоторые интересные новые функции, например возможность быстрого визуализирования ваших данных. Просто выберите блок данных, и вы увидите небольшое выскакивающее окно в правом нижнем углу выделенной области. Кликнув по нему, вы обнаружите несколько кнопок, с помощью которых можно проверить, как данные будут представлены в стандартных типах графиков для презентаций, таких как столбчатые или линейные диаграммы.
Обзор Microsoft Office 2013 | Excel 2013: функция Flash Fill
Другое важное нововведение – функция Flash Fill. Excel ищет закономерности в ваших операциях и, при обнаружении явно повторяющегося действия, пытается найти все постоянные в аналогичных действиях и автоматически завершить задачу. В качестве примера руководство Excel приводит заполнение столбца таблицы фамилиями людей на основе их e-mail, представленных в соседнем столбце. После двух повторов Excel 2013 автоматически заполнил всю колонку, основываясь на ранее повторявшихся действиях.
Обзор Microsoft Office 2013 | PowerPoint 2013: изменения в режиме Presenter View
Режим Presenter View появился в предыдущей версии PowerPoint и предназначен он для более удобной демонстрации презентации: она выводится на дополнительный экран для аудитории, тогда как на “персональном экране” представлен ряд инструментов управления процессом демонстрации слайдов. В Microsoft Office 2013 функциональность данного режима была расширена. Presenter View показывает текущий слайд слева, примечания для текущего слайда справа внизу и превью следующего слайда в верхнем правом углу. Дополнительные кнопки позволяют отображать мышь, палец или стилус как виртуальную лазерную указку, либо делать аннотации к самим слайдам. Также можно использовать кнопку управления слайдами, чтобы обеспечить переход к выделенным слайдам, не покидая режим слайд-шоу, который демонстрируется вашей аудитории.
Обзор Microsoft Office 2013 | PowerPoint 2013: онлайн-презентация
PowerPoint 2013 также включает возможность проводить презентацию в режиме онлайн. Если обратиться к функции File->Share->Present Online, то вы сможете создать ссылку, которую можно отправить вашей аудитории. Затем слушатели могут кликнуть по ссылке и проследить за процессом вашей презентации, что весьма удобно, если вы и ваша команда расположены далеко друг от друга. Есть возможность разрешить удалённым слушателям загружать презентацию, и также вы можете поделиться своей презентацией в социальных сетях (Facebook, Linkedin), привязав к ним свой аккаунт Microsoft. Весьма удобный инструмент для обучения!
Обзор Microsoft Office 2013 | Outlook, OneNote, Lync, Access и Publisher
Microsoft Office 2013 также идёт с целым набором других приложений, и мы едва успели оценить их интерфейс с точки зрения новых функций. Outlook может похвастать расширенной закладкой People Tab, которая позволяет консолидировать контактную информацию, чтобы исключить дублирование контактов. Здесь же можно проверить, есть ли новые сообщения в социальных сетях – в персональной карточке каждого контакта предусмотрен пункт What’s New. Функция календаря также усовершенствована, теперь им можно поделиться с другими.
Служба OneNote переделана в кроссплатформенное приложение создания и просмотра заметок. Рисуйте, вводите текст и рукописные символы в свободной форме, организуйте свою информацию и просматривайте свои заметки на настольном ПК, WindowsPhone-смартфоне и даже на устройствах, работающих под управлением iOS и Android.
В той или иной степени, каждое приложение в составе Office получило определённые усовершенствования.
Обзор Microsoft Office 2013 | Сервис Office On Demand
Одна из последних (и интересных) особенностей Microsoft Office 2013 – программа “Office On Demand”. Данный сервис обеспечивает запуск приложений Office в любой момент непосредственно с сайта Microsoft. При использовании Office On Demand компьютер работает с последней версией того или иного приложения, которое передаётся на компьютер с набором ключевых функций, которыми сразу можно воспользоваться. Это означает, что пользователи могут работать через программу Office On Demand, даже когда установка основного приложения (скажем, Word или PowerPoint) ещё не завершена. Такая портативная одноразовая мини-установка – интересная модель работы, и будет интересно посмотреть, как эти приложения будут запускаться и использоваться на практике.
Мы только поверхностно коснулись новых возможностей Microsoft Office 2013. После выхода финальной версии мы вернемся к данной теме и изучим её более детально.
