Обзор облачных хранилищ данных: сравнение функций и цен – THG.RU

Обзор облачных хранилищ данных | Сравнительная характеристика поставщиков

Современные облачные системы хранения данных не только предлагают упрощённый общий доступ к файлам, но и расширяют личное рабочее файловое пространство, включают в сервис функции редактирования документов, резервного копирования в режиме реального времени и документооборот. Эти услуги отличаются низкой стоимостью, высокой скоростью работы, простотой в использовании и не требуют от конечного пользователя больших начальных или долгосрочных инвестиций. Самые времязатратные задачи, в частности, резервное копирование и восстановление больших объёмов данных, могут выполняться автоматически или в фоновом режиме.

Лидерами в этом сегменте считаются Box, Dropbox и Google, а также проприетарные системы от Apple и Microsoft. Два последних поставщика попадают в отдельную категорию, поскольку предлагают облачное хранение как дополнение более комплексных решений – Apple начинала со службы резервного копирования данных устройств, а Microsoft использует OneDrive в качестве основы для Office 365. Поскольку сервис Google Drive эволюционировал из Google Docs (и до сих пор предлагает возможность редактирования документов), его качества как хранилища оценить легче.

Среди предложенных решений наблюдается относительный паритет по функциональности, безопасности и цене, но наша цель – выявить различия между ними.

Что мы хотим получить?

С практической точки зрения хранения, представленные сервисы предлагают символический объём свободного пространства с возможностью платного расширения, вплоть до неограниченного хранения. Службы, предлагающие безлимитное хранение, иногда вводят ограничения по размеру файла. Например, Box Enterprise ограничивается файлами до 5 Гбайт, а Google Drive предлагает щедрый максимум в 1 Тбайт. Обратите внимание, что понятие “бесплатно” очень относительное: чтобы создать бесплатный аккаунт iCloud, пользователи должны иметь устройства на базе Apple, iOS или Mac OS.

Максимальный пакет Google стоит $3600 в год за 30 Тбайт – это немного. Персональные тарифы варьируются в пределах $100-300 в год – разумное решение для людей, которым нужны инструменты резервного копирования, обмена файлами с коллегами, членами семьи и одноклассниками, а также использование хранилища для нужд малого бизнеса.

Открытые облачные хранилища позволяют хранить файлы любого типа и формата. Все сервисы по умолчанию используют интерфейс веб-браузера (для создания, загрузки и просмотра файлов), разнообразие просматриваемых файлов у всех сервисов отличается. Google позволяет пользователям просматривать более 20 типов файлов, Box имеет высококачественный мобильный движок, а Microsoft позволяет пользователям открывать файлы пакета Office в исходном формате без дополнительной платы. Они не являются заменой целевых инструментов для презентаций или AutoCAD, однако для большинства типовых сценариев их возможностей достаточно.

Функция загрузки с помощью перетаскивания в окне браузера в настоящее является практически обязательной, а её отсутствие нередко вызывает недоумение. Даже службы Microsoft обеспечивают поддержку перетаскивания правой кнопкой мыши во всех браузерах и платформах, хотя работа в реальном времени у них хромает (сравните, например, с Dropbox).

Синхронизация директорий компьютера является мощным инструментом для пользователей, регулярно выполняющих резервное копирование, либо расширяющих хранилище компьютера при помощи облачных сервисов. В этой области лидером является Dropbox. Другие поставщики в этом плане отстают. Это может быть связано с решением руководства компаний, использующих сервис (Box предпочитает, чтобы использовался браузер для контроля файлов в режиме реального времени с помощью администраторов), превышением возможностей системных ресурсов при выполнении фоновых задач или техническими ограничениями.

Вместо сравнения функций по отдельности, мы рассматривали облачные хранилища в трёх моделях использования. Первая модель: персональное хранилище или расширение пользовательской файловой системы в облако. Вторая модель: обмен данными с упором на документы среднего и большого размера. Мы рассматривали обмен между двумя пользователями и групповой обмен, причём часть пользователей не имела аккаунтов в выбранных сервисах. Наконец, третья модель подразумевает возможность расширения, API и SDK. Здесь мы рассматривали возможность использования службы в качестве платформы или инфраструктуры для малого бизнеса или игр в облаке.

Хотим сделать примечание относительно тестирования производительности. Мы понимаем, что наших читателей интересует качество работы данных решений, так почему же мы не протестировали скорость? В наших выводах мы отметили, что производительность сильно варьируется в зависимости от ряда факторов, связанных с физическим соединением и архитектурой облачного хранилища. Во-первых, наша основная тестовая платформа подключена к Интернету посредством высокоскоростного кабельного соединения. По аналогии с большинством пакетов кабельного Интернета, у нашего имеется функция “ускорения”, которая искусственно увеличивает первоначальную скорость, но замедляет её на оставшихся загрузках. Во-вторых, сервисы отличаются механизмом синхронизации. Dropbox (и служба резервного копирования Mozy) выполняет блочное или побитовое копирование. Это означает, что в файлах, первоначально отправленных в облако, сохраняется и синхронизируется только то, что действительно было изменено. Лучше всего это заметно на современных документах Office, которые используют структуру данных XML на основе стандартов. Наконец, Dropbox также использует синхронизацию по LAN, которая позволяет компьютерам в физической локальной сети синхронизировать файлы локально, а не загружать обновления из облака. Стоит оговориться, что обновления всё равно отправляются в облако, и при установке Dropbox на новый компьютер (или если индекс повреждён) все файлы должны быть повторно синхронизированы с облаком.

Обзор облачных хранилищ данных | Box

Box – прекрасный выбор для бизнес-пользователя. Прошедший год обозначился значительным развитием данного сервиса, и сейчас у него насчитывает приблизительно 25 миллионов частных клиентов и 225 000 корпоративных.

Пользовательский интерфейс Box хорошо организован, имеет приятное оформление и интуитивно понятен. Интерфейс многофункционален и предлагает широкий спектр интегрированных и подключаемых отдельно возможностей. Box действует как полноценное приложение, работающее в браузере, включая поддержку загрузки файлов посредством перетаскивания, вызов меню правой кнопкой мыши и меню вверху окна. Пользовательский интерфейс может конкурировать с корпоративными инструментами, такими как Documentum, Open Text LiveLink, IBM FileNet P8 и Microsoft SharePoint в большей степени, чем с p2p-соперниками, которые мы протестировали. Однако, по своей сути, Box – это облачный сервис, предлагающий богатую функциональность, инновационные функции просмотра документов (документооборота) и инструменты для совместной работы всех пользователей с файлами.

В то время как администрирование, неограниченный объём хранилища и такие средства, как интеграция CRM-системы Salesforce.com, зарезервированы для платных аккаунтов, гибкие возможности Box позволяют людям быстро открыть личный аккаунт и приобрести дополнительное хранилище.

Из всех представленных сервисов у Box самый мощный полнотекстовый поиск, обеспечивающий лучшие результаты. Например, Dropbox дал один результат для эталонного запроса, включающего уникальные условия, затрагивающие имя файла и полнотекстовый поиск, а Box предложил 58 результатов. Мгновенный выпадающий список результатов добавляет удобства, а полнотекстовый поиск позволяет соперничать с корпоративными решениями.

В мобильных приложениях Box все имена файлов легко читаются благодаря тонкому шрифту, в то время как у других сервисов имена часто обрезаются. Файлы можно отсортировать по трём параметрам (имя, дата или размер), а тонкий шрифт, соответствующий iOS 7 позволяет получить больше информации о файле.

Интерфейс в браузере и в мобильном приложении отличается богатством функций, самым точными отображением файлов, а также красивыми шрифтами и правильной формой слайдов PowerPoint. Но это не даётся даром: мы обнаружили, что размер файла увеличивается, а предпросмотр потребляет гораздо больше пропускной способности, чем другие сервисы. Поскольку пользователи не могут выбрать между более низким или высоким качеством изображения, быстрый просмотр файлов PDF лучше выглядит в других сервисах, даже если использовать Wi-Fi. Box не может гарантировать высокое качество, что будет стоить пользователю и времени, и денег, если доступ осуществляется посредством мобильной связи. К счастью, Box предупреждает об этом, когда вы пытаетесь осуществить предварительный просмотр файлов через мобильное соединение.

Совместное использование и синхронизация

По своей сути Box является сервисом для совместной работы с документами и отлично справляется с данной задачей. Здесь всё построено разумно и интуитивно понятно, в том числе блокировка файла, цветные “флаги” для файла с указанием номера версий, теги метаданных, статистика доступа и управления задачами в ходе рабочего процесса.

В первую очередь Box представляет собой веб-приложение, и во вторую – сервис синхронизации данных ПК. Для тех, кто хочет расширить хранение в облако, синхронизацию папок Box можно настроить для всей директории (как и большинство других сервисов), а также для каждую подпапку ( а это уникальная функция для онлайн-сервисов). Синхронизация отдельных папок на ПК осуществляется через веб-приложение, но её нельзя настроить с помощью расширения операционной системы.

Отправка ссылок на общие папки может выполняться через браузер, мобильное приложение и вышеупомянутое расширение ОС. Box предлагает различные способы взаимодействия со ссылками: ссылки могут быть как с открытым доступом, так и адресованы конкретным пользователям, общие файлы можно ограничивать только для просмотра (нельзя загружать), также для них можно устанавливать автоматический таймер. Три перечисленные выше опции являются полезными механизмами как для излишне бдительных, так и для рассеянных пользователей.

Мы обнаружили небольшой баг при тестировании: если случайно нажать “поделиться” (share) в интерфейсе браузера, он создаст ссылку (обозначается значком звена цепи) до завершения действия или принятия решения нажатием кнопку ОК. “Отмена общего доступа” (Un-sharing) не займёт много времени, но это является недостатком в безопасности для тех, кто не знает об этой функции.

Интеграция

Box имеет весьма обширную программу интеграции API с более чем 1000 наименований через более чем 550 партнёров, включая CRM, офисные приложения, группы в соцсетях, приложения управления безопасности, продуктами и проектами. Тем не менее, важно отметить, что доступ к корпоративным элементам интеграции подразумевает и самый высокий ценник в случае самых продвинутых пакетов – Box Enterprise или пользовательский Box Elite. Клиенты Box Business и Box Enterprise также получают интеграцию с Active Directory и SSO для соответствия с политиками и аккаунтами компании. Учитывая упор на интеграцию корпоративных приложений, API Box предназначены для того чтобы сделать сервис платформой для масштабных сред и в меньшей степени “площадкой разработчика ” для небольших разработчиков.

Два наиболее интересных сценария интеграции связаны с Microsoft Office и Google Apps. Они демонстрируют стремление Box быть поставщиком облачных систем хранения данных, а не приложений. Это явно отличает сервис от тех, кто пытается пойти сразу двумя путями.

Наконец, Box имеет Content API, предоставляющий все ключевые функции организациям, желающим построить свою платформу управления контентом.

Цены немного отличаются от решений других поставщиков облачных хранилищ данных. Поскольку Box рассчитан на корпоративных клиентов, устанавливаются ограничения по размеру отдельных файлов, а не общего объёма хранилища. Это разумно, так как пропускная способность и практичность диктуют естественный предел ёмкости. В прошлом Box предлагал пожизненное хранилище на 50 Гбайт, так что на рынке имеется некоторое количество таких аккаунтов. Box действительно понимает концепцию облачного хранения и совместного использования данных.

Цены на тарифные планы Box

Обзор облачных хранилищ данных | Dropbox

[Прим. редакции: После того как мы закончили тестирование и статья была на стадии завершения, Dropbox объявил некоторые изменения в сервисе, которые коснулись не только цен на услуги, но и внедрения новых функций. В конце раздела мы расскажем о некоторых из изменений более подробно]

Изначально Dropbox являлся “волшебной папкой” и ориентировался на потребителей, но в настоящее время сервис охватывает более 300 миллионов пользователей, включая университеты, системы здравоохранения и другие учреждения, а также частные компании. Dropbox являлся пионером в деле переноса локально хранящегося контента с ПК в облако для удобного файлообмена. Несмотря на более высокие цены, особенно по сравнению с ценами Google на 2014 год, сервис сохраняет и усиливает свои позиции благодаря функциям побитового копирования, возможности восстановления удалённых файлов и неограниченного контроля версий через Packrat.

Также пользователи должны знать о требованиях Dropbox к оперативной памяти. В нашем тестировании на системах с 8-16 Гбайт оперативной памяти, клиент Dropbox потребляет приблизительно 70 – 160 Мбайт памяти (второй по величине процесс после Windows SVCHOST).

После установки добавлять файлы через интерфейс браузера можно с помощь функции перетаскивания. Создавать папки очень легко, впрочем, как и делиться ими с другими пользователями. Мы обнаружили, что полноценный обмен можно контролировать только в каталогах корневого уровня. Это несколько компенсирует чуть перегруженную структуру директорий.

Dropbox имеет два уникальных преимущества: сервис достаточно «умён», чтобы определить, когда несколько синхронизированных с Dropbox компьютеров находятся в локальной сети, а также возможность повторного создания списка файлов Dropbox на основе файлов, которые уже находится на локальном диске. Первая функция позволяет быстро синхронизировать файлы на локальном уровне, не задействуя облако Dropbox. Вторая функция помогает при установке Dropbox на новый ПК. Вы можете скопировать всё дерево каталогов Dropbox, а файлы и Dropbox автоматически перестроят список без повторной загрузки файлов из облака. Эти две функции существенно экономят время и пропускную способность, при этом сохраняются все ранее установленные настройки безопасности и общего доступа к файлам и папкам.

Поскольку сервис Dropbox по своей сути ориентирован на потребителя, купить, установить, загрузить и выполнить синхронизацию файлов очень легко. Для обычных пользователей реализован простой, но функциональный веб-интерфейс, оснащённый некоторыми уникальными возможностями, недоступными в других интерфейсах, например, обзор истории, в том числе создание, удаление и обновление файла. Хотя сервису Dropbox не хватает полноценных функций контроля рабочего процесса, отслеживать изменения в общих папках, выполняемых другими пользователями, то есть выполнять многопользовательский контроль версий, можно с помощью просмотра истории изменений.

Синхронизация файлов

Ключевыми задачами облачного хранилища являются резервное копирование, обмен и синхронизация файлов, и с ними Dropbox справляется хорошо. Все клиенты работают стабильно, и синхронизация, как правило, проходит быстро. Запуск клиентов на Windows и Mac (из режима сна или при начальной загрузке) занимает от пятнадцати секунд до пяти минут, по-видимому, клиент загружает кэш и сопоставляет списки файлов с облаком. Длительность первого запуска и синхронизации за последние два года увеличилась. С настольным клиентом версии 2.8.2 первая синхронизация с Windows длилась 5-10 минут, и это не являлось чем-то необычным.

Dropbox имеет уникальную функцию под названием “выборочная синхронизация” (selective sync), позволяющая назначать часть пространства хранилища другому человеку. Эта функция позволяет включать или отключать каталоги верхнего уровня для отдельных ПК, сокращая занимаемое на диске пространство и устраняя беспорядок в файлах на разных компьютерах. Для тех, кто использует Dropbox на нескольких компьютерах, работающих в сети (малый бизнес или домашние компьютеры), Dropbox предоставляет возможность локальной синхронизации вместо обращения к облаку. Если один и тот же файл сохраняется несколькими компьютерами или пользователями, Dropbox не просто согласует изменения, а добавит к названию файла имя компьютера и допишет “Conflicted Copy”( Microsoft OneDrive реализует более удобное многопользовательское редактирование).

Нельзя не упомянуть поэтапное копирование Dropbox (блоковое или побитовое). Вместо синхронизации файлов целиком, Dropbox обновляет только изменённые куски файлов, значительно сокращая нагрузку на канал и время синхронизации. Функция управления документами высокого класса теперь доступна для широких масс. Также она экономит пропускную способность.

Контроль версий осуществляется посредством функции Packrat, которая сохраняет историю изменений за неограниченные периоды времени (стандартом является история за 30 дней). Эта функция несколько раз нас спасала, однако версии можно просмотреть только через веб-браузер. В ответ на пожелания пользователей Dropbox обновил функцию восстановления Packrat Restore, и теперь она работает как система управления корпоративными документами (восстановленная версия становится последней). Это очень мощная функция. Однако перемещение каталогов удаляет всю историю версий файлов в этих папках. Перемещение папки обратно в исходную директорию отображает история версий, которая также отображает моменты, когда файлы были “удалены” и “добавлены”. Для того чтобы история версий стала независимой от папок, требуются некоторые доработки

“Экосистема” Dropbox

Любая хорошая программная платформа имеет экосистему партнёров, и Dropbox не является исключением. Сервис имеет две основных категорий расширений: по принципу drop-in и три отдельных категории Dropbox API.

Drop-in – это простой способ добавить две наиболее распространённые функций Dropbox в существующие приложения через предварительно подготовленный код: Chooser (или “Choose From” (Выбрать из)) и Saver (“Save To” (Сохранить в)). Несмотря на простоту, код реализован добротно, поскольку приложения, использующие много структурированного контента (но которым надо работать с неструктурированными документами и изображениями), могут использовать инфраструктуру Dropbox без надобности вносить значительные изменения в код и использовать квазиалгоритмы.

Формально, в отношении API, Dropbox давно предлагает свою платформу разработчикам, которые могут добавить возможность просматривать, создавать или редактировать многофункциональные документы. Одним из наших любимых примеров является редактор Microsoft Office CloudOn. Поскольку редактирование удалённо хранящихся файлов требует высокий уровень безопасности, новый API включает в себя возможности обеспечения безопасности/шифрования. Также есть модули интеграции для мультиплатформенных мобильных приложений и хранилища Dropbox для чистых структурированных данных. Последний тип API предназначен для мелких разработчиков, которые хотят не отставать от отрасли в разработке своих продуктов, и тех, кто ценит возможности разрешения конфликтов с помощью усовершенствованных правил работы с данными и блокировки файлов.

Ввиду растущего интереса к сервису со стороны корпоративных заказчиков возникает необходимость обеспечить реализацию консоли управления и администрирования. Набор API богат, но отстаёт от Box по удобству практического применения и популяризации внутри корпоративной инфраструктуры (например, Box по умолчанию имеет отправку в DocuSign и Chatter правой кнопкой мыши). В настоящее время Dropbox предлагает “более 300000 приложений на платформе Dropbox “, но довольно трудно определить, что именно делает приложение и его уровень интеграции.

Безопасность

Dropbox не имеют встроенного шифрования, но быстро уведомляет пользователей и организации о наличии различных опций, поддерживаемых через сеть разработчиков Dropbox.

Пользователям, заботящимся о безопасности, следует знать, что при синхронизации файлов в облаке с компьютерами можно сохранить локально синхронизируемый контент. Поскольку Dropbox позиционирует синхронизацию с ПК/Mас как основную особенность сервиса, мы должны сообщить, что в наших тестах мы обнаружили, что “запрет общего доступа” к папке оставляет файлы в папке кэша Dropbox или позволяет восстановить файлы, которые не были удалены безвозвратно. Решение простое: не устанавливайте настольный клиент. Конечно, при этом вы теряете ключевую особенность сервиса.

Ещё один повод для беспокойства появился в последние месяцы – хакеры распространяют вредоносные программы посредством общественных ссылок на Dropbox (dl.dropbox.com). Dropbox следует как можно быстрее заделать эту дыру в безопасности.

Обновления за лето 2014 года

Недавно Dropbox сделал ряд изменений, учитывающих требования клиентов и направленных на обеспечение соответствия конкурентным продуктам в нескольких ключевых областях. Заметнее всего изменился “Расширенный” (Pro) пакет, предлагающий 1 Тбайт по цене, за которую ранее предлагалось 100 Гбайт. Однако изменения расширенного пакета коснулись не только объёма хранилища, но и его безопасности. Теперь Dropbox оснащается функцией Remote Wipe, которая позволяет удалённо стирать файлы Dropbox на потерянном или украденном устройстве. У нас не было возможности проверить это, но ранее мы уже выяснили, что файлы, удалённые из папок, не находящихся в общем доступе, задерживаются в папке .dropbox.cache на ПК.

Кроме того, Dropbox реализует принцип ограничения срока действия общих ссылок и специальные разрешения на просмотр/редактирование общей папки. Эта функция уже существует в других сервисах, таких как Box, так что Dropbox пришлось догонять конкурентов. Наконец, пакет Pro имеет функцию просмотра истории версий на протяжении года, так что многие пользователи могут отказаться от Packrat. Dropbox не предлагает Packrat для новых пользователей и активно продвигает изменение в политике отображения истории изменения файла с 1 ноября 2014 года.

Цены на тарифные планы Dropbox

Обзор облачных хранилищ данных | Google Drive

Google Drive – это чрезвычайно доступная опция облачного хранения и мощный инструмент для совместного использования данных. Функции, в основе которых лежит возможность коллективного просмотра и совместного редактирования файлов, были расширены и усовершенствованы за счёт реализации новых уведомлений об изменении файла, “активного” выделения текста или объекта в документе и интеграцией с онлайн-мессенджером Google Hangouts. Google действительно продумывает функциональность, которая будет полезна как в пользовательском, так и в корпоративном сегменте.

В самой простой форме Google позволяет пользователям оставлять комментарии и обмениваться на различных уровнях доступа: только просмотр, возможность редактирования и возможность создания документов. Всё происходит быстро и просто. Хотя данные функции можно реализовать и в других инструментах, Google делает это более эффективно, благодаря более тесной интеграции между хранилищем и инструментами редактирования, а также нацеленности на браузерные приложения, не зависящие от программной платформы. Приложения и экосистема также работают на устройствах Chromium с отсутствием хранения или минимальным хранилищем.

Для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций предусмотрены полнофункциональные и многофункциональные инструменты Google Документы, Таблицы, Формы и Рисунки, характерные для закрытых экосистем. Тем не менее, если редактирование документа не требуется, оно не навязывается пользователю как часть предложения.

Изменения файлов и обновления выделяются при просмотре файлов, включая выделение цветом. Вкладка Статистика в окне браузера отображает историю изменений и просмотров файлов в папке, а также позволяет увидеть подробные изменения при выборе отдельных файлов. К сожалению, мы не могли увидеть подробную информацию о старых документах, поскольку активность многих документов, редактированных до января 2014 года, не регистрировалась в Drive.

В процессе тестирования Google Drive различия между ориентированным на потребителя хранилищем Drive и корпоративными приложениями Google казались всё меньше. Анонс Google Drive для бизнес-пользователей в конце июня 2014 года только подтвердил это. За $10 в месяц Google предлагает аудит, отчётность, установку правил хранения и контроль над работой настольного клиента. Также компания решила вопросы безопасности, включая безопасность документов при хранении и передаче, посредством безопасного соединения с консолью администратора и инструментов управления мобильными устройствами.

В качестве конкурентного преимущества Google Drive можно назвать кроссплатформенную совместимость. Приложения для iOS и Android постоянно совершенствуются и за последний год значительно улучшились. Например, шрифты стали более тонкими и легко читаются, а папки теперь отображается в верхней части списка файлов, оба решения делают просмотр в Drive более логичным, чем в Dropbox, который смешивает папки и файлы в один список. Однако Google в начале 2014 года удалила возможность встроенного редактирования в мобильном приложении, и теперь пользователи должны отдельно устанавливать приложения Google, чтобы получить встроенные функции редактирования.

Ещё одной интересной особенностью Google Drive является возможность конвертировать документы Office в веб-интерфейсе Drive в родной формат Google и извлекать текст из PDF-документов и файлов изображений. Последняя функция играет роль «упрощённого инструмента оптического распознавания символов» и может сэкономить пользователю время, если нужно вытянуть необработанный текст из файлов, предназначенных только для чтения. Это опциональная функция, которая может использоваться в корпоративных окружениях через консоль администратора или через правила создания PDF (ранее Google Docs позволял открывать PDF документы с паролем, но это было исправлено).

Недоумение вызывает функция поиска в Google Drive, особенно по сравнению с Box. Во-первых, поиск даёт скудные результаты, быстрый поиск на самом деле не очень быстрый, а чтобы сделать полнотекстовый поисковый запрос, вы должны выполнить несколько дополнительных шагов и уже потом перейти к полному списку результатов. Во-вторых, учитывая, что Google является ведущим поисковым инструментом в мире, результаты, выводимые на экран, выглядят весьма бледно в сравнении с тем, что мы привыкли видеть в других продуктах Google (например, нет выделений или пояснений, там, где в файлах встречается текст).

Google Drive имеет невероятно мощный открытый SDK, включающий глубокую интеграцию с приложениями Android и множеством новых продуктов для Drive, таких как TeamLab Office (отличная альтернатива Microsoft Office). API Google позволяет разработчикам писать приложения для Drive на языках Java, Python, JavaScript, .NET, Ruby, Go и Node.js. Для начала работы нужно создать учётную запись в консоли разработчика Google (Google Developer Console) и привязать её к учётной записи Google Drive.

Экосистема Drive и поддержка Google открытых стандартов привели к появлению приложений на базе Chrome для Microsoft Office, Box и других продуктов и услуг, которые могут конкурировать с Google по различным направлениям.

Цены на тарифные планы Google Drive

Обзор облачных хранилищ данных | Apple iCloud

Apple iCloud изначально разрабатывался в качестве резервного бэкап-механизма для устройств Apple и соответствующих приложений. За три года сервис прошёл долгий путь, его первоначальное предназначение всё равно проявляется.

Для пользователей продукции Apple сервис iCloud выглядит элементарно. Приложение без проблем работает на всех устройствах Apple, а клиент/плагин для Windows позволяет расшарить контакты, календарь, задачи, закладки и фотографии и работает для большинства пользователей ПК. С новой ценовой политикой (с 2014 года) Apple iCloud выглядит привлекательным как для конечных пользователей, так и для разработчиков, причём последние получают практически бездонное хранилище через CloudKit для файлов, “песочницы” для разработки приложений и хранения баз данных.

Изначальная цель iCloud не потеряла своей актуальности и сегодня: это отличная система резервного копирования для устройств на базе iOS. Механизм запланированного резервного копирования поможет за считанные минуты вернуть устройство в последнее корректное состояние в случае утери или повреждения (с риском потерять фото и видео).

За последние несколько лет интеграция с Mac OS стала более тесной. Панель управления Mac предустановлена на обновлённых версиях Mountain Lion (10.8), и полностью интегрирована в Maverick (10.9). Приложения Apple Почта, адресная книга и календарь быстро загружают и синхронизируют данные с iCloud.

Также для загрузки доступна панель управления iCloud для Windows. Хотя iCloud интегрирует контакты, календарь и задачи с Microsoft Outlook, а закладки с Internet Explorer большинство пользователей Windows устанавливает панель управления для просмотра и синхронизации фотографий, сделанных с помощью устройств на базе iOS. Во время тестирования нас немного огорчила невысокая скорость просмотра фотографий и сбои Проводника Windows. Судя по всему, интеграция с Windows ещё находится в процессе доработки.

Хотя для обычных потребителей (не разработчиков) iCloud является более дорогим решением по сравнению со специализированными сервисами в сегменте облачных систем хранения, Apple предлагает приложения iWork – отличные шаблоны для владельцев устройств с прошивкой iOS 7 (стоимость $99).

По данным Apple, веб-версия по-прежнему в статусе беты, но уже не находится в стадии разработки. Веб-интерфейс минималистичный, быстрый и простой в использовании, и при этом не слишком мультяшный. В прошлом году процессы редактирование документов на iPhone и iPad значительно улучшились. Синхронизация документов между устройствами Apple происходит быстро и без проблем.

Наиболее острой проблемой для iCloud является вывод документов из системы. Поскольку iCloud является закрытой системой для контента Apple, совместное использование документов или совместная работа над документами с другими пользователями (ключевые возможности других сервисов) требуют выполнения каких-то дополнительных шагов или просто не доступны. Например, для обмена ссылками сотрудникам требуется аккаунт в iCloud. Загруженные презентации, даже в формате Microsoft PowerPoint, имеют проблемы со шрифтами, объектами и другими элементами форматирования. Обычным “облачным” диском этот сервис назвать нельзя.

Учитывая объёмы инвестиций, которые Apple делает в iCloud, этот сервис можно рассматривать в большей степени для устройств Apple. Кроме того, он обеспечивает кроссплатформенный доступ через браузер к документам и шаблонам. Две основные проблемы заключаются в высокой стоимости тарифных планов и медленном просмотре фотографий. Их необходимо решить. “Бесплатные” приложения iWork подойдут рядовым пользователям, поскольку они доступны на разных платформах и через интерфейс браузера.

Цены на тарифные планы Apple iCloud

Обзор облачных хранилищ данных | Microsoft OneDrive

В начале текущего года Microsoft сменила название SkyDrive на OneDrive и продолжила совершенствовать сервис преимущественно для работы с документами Microsoft Office. Хотя в OneDrive можно хранить любые файлы и обмениваться ими, все преимущества сервиса видны при сохранении, просмотре и редактировании документов Word, Excel и PowerPoint.

Ключевой компонент хранения файлов улучшился: сервис предлагает больший объем памяти по более низкой цене, что позволяет OneDrive конкурировать с другими специализированными поставщиками сервисов. По состоянию на лето 2014 года Microsoft увеличила лимиты платных аккаунтов Office 365 до 1 Тбайт, максимум на пять пользователей. Бесплатный пакет расширился с 7 Гбайт до 15 Гбайт.

Конечная стоимость OneDrive так или иначе связана с плотной интеграцией файлов и приложений Microsoft Office. В то время как первым продуктом, использующим облачные возможности OneDrive, был OneNote (кроссплатформенный инструмент для редактирования заметок), сервис обеспечивает хранение всех файлов Office и других форматов с различной степенью интеграции и возможностями просмотра.

Вы можете просматривать и редактировать документы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в браузере или загружать их для локального редактирования, в том числе непосредственно в приложениях Microsoft Office 2013. Это подобно тому, как SharePoint, работающий в корпоративных сетях, позволяет открывать и сохранять файлы в облаке прямо в Office 2010 и Office 2013.

Однако есть некоторые издержки. Во-первых, для того, чтобы обеспечить удобство работы, имена пользователей должны “синхронизироваться” между компьютером и сервисом OneDrive. Это просто в рамках Windows 8 и Office 2013, которые имеют прямой вход в OneDrive, но на более ранних платформах это сделать сложнее, в частности на Windows 7 и Office 2010, не имеющих таких возможностей входа в систему. В процессе тестирования, при открытии Word, PowerPoint или Excel для редактирования локальной копии Office 2010 система думала, что работает другой пользователь, вошедший в OneDrive.

Просмотр файлов в браузере так же имеет свои ограничения: мы смогли просмотреть только документы Word, Excel и PowerPoint. Поддержка документов Visio и Project отсутствует, в результате появляются неудобные диалоговые окна с разрешениями, спрашивающие правильно или неправильно открылся файл, и хотите ли вы купить инструмент.

По аналогии с другими сервисами обмена Microsoft предлагает приложение для локальной синхронизации компьютеров, и концептуально оно очень похоже на функцию “Сохранить на сайте SharePoint” в Office (2010+). Для многих пользователей это является удобным средством сохранения и скачивания документов, но из нашего опыта с SharePoint, мы обнаружили, что довольно трудно удалить старые директории. Как отмечалось выше, в этом отношении Windows 8 и Office 2013 преуспели больше, поскольку они непосредственно связаны с аккаунтами OneDrive, что исключает необходимость загрузки отдельного приложение для синхронизации.

На Mac OS X программы Office отстают на одного поколение. У них отсутствует интеграция с OneDrive, как в Windows. Из всех приложений Mac Office только OneNote использует новую платформу Office, которая уже некоторое время интегрирована с OneDrive (SkyDrive). На момент написания статьи Microsoft официально не объявила дату выхода следующей версии Mac Office, объединяющую вход в OneDrive с входом в аккаунт Office 2013 и Office 365.

Хотя Microsoft предлагает пакет приложений и хранилище большого объёма, основным недостатком OneDrive для нас является зависимость сервиса от приложений Office, в связи с чем извлекать содержимое из системы довольно затруднительно, по сравнению с альтернативными облачными хранилищами. В Windows 8.x интеграция реализована хорошо, однако система охватывает лишь небольшую часть рынка ОС (примерно 11-13% поставок операционных систем, согласно исследованиям Next Web May 2014).

Основные преимущества OneDrive заключаются в платных опциях, включая самую последнюю версию Microsoft Office с автоматизированным резервным копированием в облачное хранилище. Хотелось бы, чтобы следующим шагом Microsoft включила поддержку документов Project и Visio, тем самым выделив себя на фоне конкурентов.

Цены на тарифные планы Microsoft OneDrive